Software is nu, meer dan ooit, een onmisbaar instrument voor juridische professionals om strategische doelstellingen te realiseren. Aan het gebruik van computersystemen zijn echter helaas ook risico’s verbonden. Het is dan ook essentieel dat u de nodige aandacht besteedt aan informatiebeveiliging zodat u deze risico’s het hoofd kunt bieden.

Uw kantoor beschikt over een onuitputtelijke hoeveelheid data: verslagen, adviezen, modellen en rechtspraak, die u opslaat op servers of digitaal beschikbaar stelt voor al uw medewerkers. Wanneer u digitale tools zoekt om mee aan de slag te gaan of wanneer u zelf digitale toepassingen uitbouwt, zal de veiligheid van het systeem dan ook logischerwijs een fundamentele parameter zijn.

Beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid

Wat is informatiebeveiliging nu eigenlijk en waarom is het dan zo belangrijk? Bij Informatiebeveiliging staan beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van data en systemen centraal:

• Beschikbaarheid van software en data betekent dat uw medewerkers vlot toegang kunnen krijgen. In sommige gevallen kan het nuttig zijn dat ook cliënten toegang hebben tot bepaalde gegevens, bv. via een clientportal.
• Integriteit houdt in dat de gegevens, kennis en expertise die beschikbaar zijn, overeenkomen met de realiteit. Medewerkers die de data consulteren, moeten erop kunnen vertrouwen dat ze correct zijn.
• Vertrouwelijkheid ten slotte valt in feite volledig samen met cybersecurity. Alleen wie toegang mag hebben tot de systemen, krijgt die toegang ook effectief. Hierbij gaat het dus om het bestrijden van misbruik en het vermijden van lekken.

Efficiënte informatiebeveiliging

Informatiebeveiliging moet structureel deel uitmaken van de algemene werking van uw kantoor. U doet dat in de eerste plaats door te zorgen voor een gepast kwaliteitsmanagementsysteem. Proces- en kennisbeheer maken daarvan een onlosmakelijk onderdeel uit. Leg processen vast en betonneer de expertise van het kantoor via één van de beschikbare tools en draag zo automatisch bij aan een betere informatiebeveiliging

Daarnaast bestendigt u zo bij de medewerkers van uw kantoor een cultuur van informatiebeveiliging. De automatische reflex om aan digitale veiligheid te denken zal langzaam groeien tot het uiteindelijk integraal deel gaat uitmaken van de dagelijkse werking en zelfs de identiteit van het kantoor. Beschikbare en vertrouwelijke software die, net zoals de data die er deel van uitmaken, voldoet aan de integriteitseisen van het kantoor is dan ook een must voor juridische ondernemingen vandaag de dag.