​Stel je voor: nooit meer die eindeloze zoektocht naar dat ene document, die nota, dat advies of het specifieke vonnis waarvan je wéét dat het ergens moet zijn. Geen mailboxen doorzoeken, geen mappen doorspitten of collega’s storen. Je stelt gewoon één vraag en meteen staat het juiste antwoord voor je neus. Actueel, compleet en precies wanneer jij het nodig hebt. Alsof je altijd een slimme collega naast je hebt die alles weet. En het mooiste: gebaseerd op betrouwbare data én jouw eigen expertise uit je eigen kennisarchief.

Die verschuiving komt niet uit het niets. Ook binnen de juridische sector verandert de houding tegenover technologie razendsnel. Waar innovatie vroeger vaak met argwaan werd bekeken, groeit nu de bereidheid om nieuwe oplossingen écht te omarmen. Of zoals Nico Del Rio, CEO van Knowlex, het treffend zegt: “Enkele jaren geleden was AI in de juridische sector nog bijna taboe. Vandaag zien we het omgekeerde: kantoren komen zelf met de vraag hoe ze AI veilig en efficiënt kunnen inzetten in hun praktijk.”

Van zoeken naar vragen stellen

Veel juristen kennen het principe al van commerciële databanken die recent een AI-component hebben toegevoegd. Om het massale tijdsverlies tegen te gaan en beter in te spelen op de veranderende vraag, werkt Knowlex aan een innovatie die de manier waarop kantoren omgaan met interne kennis fundamenteel verandert. In het najaar van 2025 lanceert het platform een geïntegreerde chatfunctie waarmee juristen rechtstreeks in gesprek kunnen gaan met hun eigen interne kennisdatabank.

​“Cliënten verwachten snelheid en nauwkeurigheid, terwijl kantoren worstelen met een overvloed aan informatie. Een kennisarchief dat zichzelf laat bevragen in gewone taal is precies de brug tussen die twee realiteiten.”

In plaats van te verdwalen in een wirwar van bestanden kan men gewoon in natuurlijke taal een vraag stellen en binnen enkele seconden een beknopt maar onderbouwd antwoord krijgen. Belangrijk daarbij is dat de bronverwijzingen altijd meegeleverd worden, zodat de informatie niet alleen bruikbaar maar ook controleerbaar blijft. Del Rio vat het treffend samen: “Cliënten verwachten snelheid en nauwkeurigheid, terwijl kantoren worstelen met een overvloed aan informatie. Een kennisarchief dat zichzelf laat bevragen in gewone taal is precies de brug tussen die twee realiteiten.”

Veilig en afgeschermd

Een van de grootste zorgen bij het gebruik van AI is datavertrouwelijkheid. Knowlex vangt dit op door te werken in een volledig afgesloten omgeving. Antwoorden zijn uitsluitend gebaseerd op de eigen kennis en documenten van het kantoor, waarbij de chat steunt op gevalideerde expertise. Zo blijft de kwaliteit gegarandeerd.

“Data blijft binnen Europa en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.”

Elk nieuw document dat aan de interne kennisdatabank wordt toegevoegd, wordt automatisch een nieuwe bron voor de chat. Zo groeit het systeem mee met de praktijk en wordt opgebouwde expertise dagelijks actiever en intuïtiever benut. Veiligheid staat daarbij altijd centraal: data blijft binnen Europa, wordt niet hergebruikt om modellen te trainen en is volledig versleuteld.

Van reactief naar proactief werken

Deze ontwikkeling gaat verder dan een technologische vernieuwing. Ze markeert een verschuiving van reactief archiveren naar proactief kennisbeheer. Waar documenten vroeger vooral werden opgeslagen om later terug te vinden, ontstaat nu een manier van werken waarbij informatie meteen beschikbaar is op het moment dat ze nodig is. Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar ook meer consistentie in adviezen en een betere benutting van de collectieve expertise die vaak onderbenut blijft.

“Hoe waardevol technologie ook is, menselijke controle blijft noodzakelijk.”

Knowlex plaatst deze innovatie bewust binnen een breder strategisch kader, dat uitvoerig wordt toegelicht in de whitepaper Kennisbeheer met AI. Centraal daarin staat de continue focus op kwaliteitsbewaking. Door die aanpak vertaalt de technologie zich niet enkel naar snelheid of gemak, maar vooral naar betrouwbaarheid. De chatfunctie levert merkbaar consistenter en accurater advies, waardoor gebruikers kunnen vertrouwen op antwoorden die passen binnen hun professionele kwaliteitsnormen.

Een intelligente collega naast je

Met deze evolutie groeit Knowlex uit van een intern kennisplatform naar een intelligente assistent die de opgebouwde expertise van een kantoor maximaal ontsluit. Voor gebruikers voelt het alsof er altijd een collega naast hen zit die alle kennis paraat heeft en onmiddellijk de juiste richting kan aanwijzen. Minder tijdverlies, meer efficiëntie en vooral een betere benutting van de eigen knowhow: dat is de belofte van praten met je eigen kennisarchief.

​Nico Del Rio, ceo en co-founder Knowlex