Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor met één notaris en zeven medewerkers met een grote variatie aan dossiers. Wij beschikken over een splinternieuw modern kantoorgebouw, voorzien van alle nieuwste faciliteiten en comfort, waardoor een uiterst aangename werkomgeving wordt gecreëerd. Er wordt veel belang gehecht aan persoonlijk contact met cliënten en er is ruimte voor eigen inbreng van ideeën die we graag bespreken tijdens onze wekelijkse overlegmomenten.
Je rol
Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris.
Je staat in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor éénieder die het kantoor bezoekt.
Je zal instaan voor het:
- fungeren als organisatorisch assistent(e) van de notaris
- beleefd en correct verwelkomen van cliënten
- behandelen van de inkomende en uitgaande post
- beheren van ons archief
- opvolgen van bepaalde postakte formaliteiten (repertorium, beheer van de registers en fungeert als back-up voor jouw collega die de e-registratie doet)
- in eerste lijn verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van de telefoon
Je profiel
Een enthousiaste persoon met:
- een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel. Je hebt oog voor detail en staat onze cliënten te woord zoals je zelf graag zou geholpen worden.
- nauwkeurig, stressbestendig, discreet en loyaal
- een team-player ingesteldheid met zin voor verantwoordelijkheid
- kennis van het programma Supermedewerker en/of ervaring in het notariaat zijn een pluspunt, maar geen must
Wij bieden
- contract van onbepaalde duur
- voltijds of 4/5den bespreekbaar, en dat in een flexibele- en aangename werkomgeving
- competitief maandsalaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- 5 bijkomende extralegale vakantiedagen, bovenop jouw wettelijk verlof
- mogelijkheid tot het bijwonen van opleidingen die georganiseerd worden, zowel binnen als buiten het notariaat
- vlotte bereikbaarheid (privé parking) en vlakbij een station en de bushalte
