Locatie: Heusden (Gent) – kantoor Rivus Advocaten

Rivus is geen doorsnee advocatenkantoor. Wij zijn actief daar waar vermogensplanning,
familievermogen en geschiloplossing elkaar raken, vaak in internationale contexten. Discretie,
creatief denken en menselijke betrokkenheid vormen onze kernwaarden. We werken voor
vermogende particulieren. Naast de hoogste kwaliteit op het juridische vlak willen we onze
cliënten de meest attentvolle en verzorgde ontvangst bieden.

Als Personal & Office Assistant word je de praktische rechterhand van het kantoor (en van de
partners), je anticipeert, organiseert en ondersteunt, tot zelfs in bepaalde privé-aspecten,
binnen de vertrouwensband die we opbouwen.

Jouw rol (veel meer dan “assistant”)

Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en medewerkers, maar ook degene die
ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos loopt. Je taken variëren van klassieke
kantoorondersteuning tot vertrouwelijke, persoonlijke taken.

Taken (niet-limitatief):

• Onthaal van cliënten, telefoonbeantwoording, ontvangst.
• Dossier- en archiefbeheer, postverwerking.
• Opstellen van correspondentie, memo’s en e-mails.
• Agendabeheer, vergaderplanning en zaalvoorbereiding.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, bestellingen en leveranciers.
• Verzorging van kantooromgeving (aansturen van en toezien op cleaning services,
  netheid, representativiteit, verzekeren van een kwaliteitsvolle en luxueuze omgeving
  voor ons cliënteel).
• Praktische ondersteuning (leveringen ontvangen, de kantoorhond een keertje
  uitlaten).
• Personal assistant van de partners (zoals het regelen van afspraken, boodschappen,
  koffietje of chocolaatje brengen, lunch voorzien, vlucht boeken).
• Flexibel inspelen op onverwachte noden in een kleinschalige context.
  Je bent altijd alert op wat het team of de partner nodig heeft, ook als dat buiten het
  bovenvermelde takenpakket zou vallen. Je zorgt ervoor, en houdt ervan, dat alles op wieltjes
  loopt en alle bordjes in de lucht gehouden worden.

Wie ben jij?

• Positiviteit, glas altijd halfvol en niet half leeg
• Discreet, betrouwbaar en integer en dus geen fan van small-talk
• Je beweegt je op een respectvolle wijze binnen een diverse werkomgeving, en
  onderhoudt vlotte en correcte relaties met zowel huishoudelijk personeel als
  juridische professionals.
• Hands-on mentaliteit; je ziet wat gedaan moet worden en doet het
• Duizendpoot
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, autonoom
• Je houdt van een verzorgde, luxueuze omgeving en weet op welke kleine details je
  moet letten om mensen dat unieke gevoel te geven
• Vlot in communicatie, verzorgd voorkomen,
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen
• Taalvaardig: Nederlands (vloeiend), plus goede kennis van het Frans en Engels
• Rijbewijs B en eigen wagen
• Ervaring in een kleine organisatie of allroundrol is een voordeel

Wat bieden wij?

• Contract van onbepaalde duur, voltijds
• Geen thuiswerk, aanwezigheid op kantoor is essentieel
• Aantrekkelijke verloning passend bij de verantwoordelijkheden
• Werktijden: 3 dagen van 10:00 tot 18:00 uur, 2 dagen van 11:00 tot 19:00 uur
• Een afwisselende, representatieve functie in een professioneel en menselijk kantoor
• Waar je betrokkenheid écht telt, initiatief welkom is, en ideeën gewaardeerd worden
• Je leert de kern van een nichepraktijk kennen, in een kantoor met hoge
  kwaliteitsnormen
• Lange termijn

Sollicitatieprocedure

Ben je overtuigd dat dit jouw volgende uitdaging is?
Stuur je CV en motivatiebrief met een recente foto naar:
Tamara van Halm: tamara.vanhalm@rivus.be.

Na de eerste selectie volgt een gesprek op kantoor in Heusden met een partner, en
eventueel een tweede gesprek om elkaar beter te leren kennen waarna een contractvoorstel
volgt.