IFORI is een juridisch niche kantoor actief binnen de domeinen IP Protection, Legal & Compliance met kantoren in Antwerpen, Gent, Kortrijk en Tervuren. Elke dag trachten we onze slogan ‘BETTER BEATS GOOD’ waar te maken.

Onze expertise gaat van het strategische beheer en de uitbouw van IP-portfolio’s (octrooien, merken & modellen, domeinnamen), over het opstellen en onderhandelen van contracten en het implementeren van trade secret policies bij bedrijven tot het uitvoeren van IP gerelateerde studies voor de overheid. Tegelijk heeft IFORI een ijzersterke reputatie en focus op niche domeinen zoals kunstrecht & auteursrecht.

Wij hebben een unieke visie over hoe wij de problemen en opportuniteiten van onze klanten aanpakken. Het resultaat is een boeiende waaier aan klanten gaande van hoogtechnologische startups, over overheidsorganisaties tot beursgenoteerde multinationals en Vlaamse familiale KMO’s voor wie wij een vaste lange termijn vertrouwenspartner zijn.

We zijn op zoek naar een IP Paralegal.

Welke kansen krijg je?

In de rol van IP Paralegal bij IFORI ondersteun je onze patent attorneys, onze trademark & design attorneys en onze juristen bij het beheer van diverse hun dossiers en IP portfolios.

Je bent een onmisbare schakel in de werking van ons kantoor. Je hebt een faciliterende ondersteunende rol en tegelijk draag je ook verantwoordelijkheid die je weet uit te dragen naar het team toe.

Je staat hierbij o.m. in voor:

• het voorbereiden en indienen van de aanvragen voor merken, modellen & octrooien
• het opvolgen van de procedures en het rapporteren ervan aan de klant
• het opvolgen van de communicatie met lokale agenten en officiële instanties
• het in kaart brengen van IP portfolio’s en uitwerken van cost estimates en budgetvoorstellen
• het administratief & budgettair beheer van dossiers en opvolgen van due dates
• postverwerking en data input in ons IP management systeem (Equinox)
• het verstrekken van administratieve ondersteuning bij het opstellen van juridische documenten en correspondentie
• het voorbereiden van meetings & agendabeheer
• document management
• administratieve ontzorging van het team waar mogelijk, zodat de attorneys en juristen zich kunnen focussen op hun kerntaken

We hechten veel belang aan teamwork om onze klanten een excellente end-to-end service & kwaliteit te garanderen. Ondanks de zelfstandigheid die je in je rol geniet, zal je daardoor dagdagelijks samenwerken met collega’s.

Wie ben jij?

• Administratie is jouw forte en zit echt in jouw DNA
• Enkele jaren ervaring als trademark en/of patent paralegal is key
• Goede kennis van IP procedures en systemen
• Sterk in planning, organisatie en prioriteiten kunnen stellen
• Nauwkeurig, scherp oog voor detail
• Team player en constructief-authentiek communicator
• Integer en betrouwbaar
• Een oplossingsgerichte, no-nonsense aanpak die (opr)echt ownership toont
• Zelfstandig kunnen werken met volle verantwoordelijkheid over je taken van A-Z
• Ervaring met Equinox is zeker een troef
• Je hebt een goede kennis van het Engels. Tevens een goede kennis van het Frans of een andere taal? Dan heb je onze aandacht!

Ons aanbod

• Een fijne collegiale sfeer waar je op handen gedragen wordt als facilitator want jij maakt weldegelijk het verschil, en hiervoor word je gewaardeerd, elke dag opnieuw
• Een mensgerichte organisatie waar jouw talenten en ervaringen maximaal de kans krijgen
• Een charmant kantoor met een uitgesproken eigen visie, dat Belgisch design, kunst & cultuur ademt, op wandelafstand van een treinstation (Gent Dampoort, Antwerpen Centraal, Kortrijk)
• Een voltijds of deeltijds (4/5) contract
• Een fair loon in verhouding met je ervaring en expertise, inclusief extralegale voordelen
• Oog voor een goede work/life balans met de vrijheid om te werken met glijdende uren
• Een plek waar je echt jezelf mag zijn en waar je gezond uitgedaagd wordt om te blijven bijleren & groeien
• Een stabiele job met verantwoordelijkheid (want die krijg je), die voldoening geeft

Iets voor jou?

Solliciteren kan via de website van IFORI: Vacatures | IFORI

De contactpersoon voor deze vacature is Bernard Gravez +32 478 52 04 22 of bernard.gravez@ifori.be.