Wil u middelen van uw vennootschap naar uw privévermogen overzetten, dan is een maandelijkse bezoldiging een logische keuze. Fiscaal wordt het nog aantrekkelijker als u dat loon aanvult met belastingvrije vergoedingen.

Haal extra geld uit uw vennootschap door uw maandelijkse bezoldiging aan te vullen met onkostenvergoedingen. Die zijn, in tegenstelling tot uw loon, niet belastbaar. Deze vergoedingen dekken beroepskosten die u privé maakt voor de vennootschap. Het gaat hier bijvoorbeeld om een bureau thuis, carwash, betaald parkeren, representatiekosten… Wil u vermijden dat u voor kleine bedragen telkens bewijsstukken moet voorleggen, kies dan voor een forfait. Blijf wel realistisch, want anders kan dat tot discussies leiden met de fiscus. 

Bovenop de forfaitaire onkostenvergoedingen kan u volgende vergoedingen toevoegen:

• Binnenlandse of buitenlandse dagvergoedingen wanneer u bijvoorbeeld lange tijd bij een klant bent. 
• Een vergoeding per kilometer op basis van wettelijke barema’s voor professionele verplaatsingen met uw privéwagen. 
• Een fietsvergoeding van 0,24 euro per km per dag dat u de fiets neemt voor uw woon-werkverkeer.
• Als zaakvoerder komt u in aanmerking voor maaltijd en ecocheques. Ze zijn (onder voorwaarden) niet belastbaar, maar ook niet (geheel) aftrekbaar in uw vennootschap. Het systeem van maaltijdcheques is wel niet cumuleerbaar met sommige forfaitaire onkostenvergoedingen. Laat u adviseren door een expert om te weten wat voor u de meest interessante optie is.

Wat als de fiscus uw beroepskosten verwerpt?

Vindt de fiscus bij een controle het onvoldoende bewezen dat het om beroepskosten gaat, dan volgt een bijkomende aanslag. Die bedraagt 10% voor de eerste overtreding, 20% voor de tweede en 30% voor de derde. Voor echt flagrante gevallen waarbij sprake is van opzet om belastingen te ontduiken, loopt de verhoging zelfs op tot 50%. 

In deze video vertelt Philippe Vandevoorde meer over de terugbetaling van deze kosten eigen aan de werkgever, hij gaat daarbij kort in op de vergoeding voor thuiswerk, die zijn toegenomen sinds de coronacrisis. Op Advocatennet vindt u nog meer video’s terug over fiscaliteit, de impact van corona, en de aangifte personenbelasting.