​Op 1 mei 2026 start een nieuwe fase in de modernisering van de btw-ketting: de btw-provisierekening wordt ingevoerd en zal de btw-rekening-courant vervangen. Die hervorming kadert in het bredere digitaliseringsproject dat sinds 1 januari 2025 stapsgewijs wordt uitgerold door de FOD Financiën, met als doel om meer transparantie en een efficiëntere, flexibelere inning en teruggaaf van btw te verkrijgen.

Wat is de btw-provisierekening?

De btw-provisierekening is in essentie een digitale bankrekening van een btw-plichtige onderneming bij de FOD Financiën die volgende zaken bevatten:

1. btw-tegoeden uit de periodieke aangifte waarvoor geen terugbetaling werd gevraagd (of indien niet aan de voorwaarden voor teruggaaf was voldaan), en
2. de betalingen die een belastingplichtige uitvoert in afwachting van een verschuldigde periodieke btw-aangifte.

De btw‑aangiften van april 2026 (maandaangevers) en van het tweede kwartaal 2026 (kwartaalaangevers) zijn de eerste periodieke aangiften die in het nieuwe systeem worden verwerkt.

Automatische aanwending door de btw-administratie

Het belangrijkste verschil tussen met de btw-rekening-courant is dat de verschuldigde bedragen en de tegoeden waarvoor om terugbetaling wordt gevraagd, niet op de btw-provisierekening worden vermeld. Op de provisierekening zie je voortaan een beschikbaar provisiesaldo dat vooral bedoeld is voor verrekeningsdoeleinden en saldo-beheer.

De FOD Financiën kan de beschikbare provisies automatisch gebruiken:

• bij indiening van jouw periodieke aangifte: om het verschuldigde bedrag te vereffenen, inclusief nalatigheidsinteresten en boetes bij (gedeeltelijke) laattijdige betaling;
• bij een door de administratie opgestelde vervangende aangifte: om die schuld (incl. interesten) te vereffenen;
• op het einde van elk kwartaal: om alle niet‑betwiste btw‑schulden waarvoor u nog aansprakelijk bent te vereffenen.

Wat als je op 30 april 2026 nog een tegoed hebt op jouw btw-rekening-courant?

Na de inwerkingtreding van de btw-provisierekening zullen de tegoeden op de rekening-courant automatisch overgedragen worden naar de provisierekening van de belastingplichtige. Indien echter minstens 1 periodieke aangifte ontbreekt op 30 april 2026, krijgt de belastingplichtige nog een beperkt aantal weken de tijd om deze aangifte in te dienen. Daarna gaat de btw-administratie na of men het tegoed zal terugbetalen of moet aanwenden voor een openstaande schuld.
Wat verandert er nog vanaf 1 mei 2026?

• Alle btw-tegoeden en betalingen worden centraal beheerd via MyMinfin.
• De vakantieregeling wordt afgeschaft. De btw-administratie maakt evenwel de belofte om soepel om te gaan met boetes indien de aangifte dit jaar wordt ingediend binnen de termijn van de oude vakantieregeling.
• Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen
• Een terugbetaling via de periodieke aangifte is enkel mogelijk indien het teruggevraagde bedrag vermeld staat in rooster 72 van de btw-aangifte. De belastingplichtige kan steeds het beschikbare bedrag op de btw-provisierekening terugvorderen via MyMinfin.

​Yonah De Waegeneer, Bert Vandorpe en Peter Empsten – Vandelanotte