Intinya Law is op zoek naar een gemotiveerde administratief & management assistant als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in het ondernemingsrecht.

Als administratief & management assistant ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt en biedt proactieve ondersteuning aan onze advocaten en vennoten. Je combineert organisatie en administratie met een professionele en klantgerichte aanpak en draagt actief bij aan de efficiëntie en verdere digitalisering van onze kantoorprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse kantoorwerking en het verder automatiseren van de werkprocessen.
• Onthaal van de cliënten en aannemen van telefonische oproepen.
• Proactieve administratieve ondersteuning van de advocaten, waaronder het agendabeheer, het verwerken van briefwisseling, e-mailverkeer en juridische documenten, het opstellen van briefwisseling en het samenstellen van stukkenbundels en pleitdossiers.
• Ondersteuning bij de externe communicatie en marketing van het kantoor, waaronder het up-to-date houden van de website en sociale mediakanalen.
• Organiseren van professionele evenementen en teamactiviteiten.

Profiel

• Bachelordiploma in administratie, officemanagement of relevante ervaring opgebouwd.
• Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel).
• Verzorgde en professionele communicatie (mondeling en schriftelijk).
• Vlotte schrijfstijl met oog voor detail.
• Stressbestendig.
• Proactief, nauwkeurig, energiek en professioneel betrokken.
• Organisatorisch sterk, oplossingsgericht en zelfstandig.
• Integer, discreet en klantgericht.

Aanbod

• Voltijdse tewerkstelling.
• Een dynamische, moderne en aangename werkomgeving.
• Je komt terecht in een jong en gemotiveerd team.
• Het kantoor zet sterk in op digitalisering om een vlotte administratieve werking te garanderen.
• Gevarieerd takenpakket.
• Goede begeleiding.

Solliciteren

Jouw motivatiebrief en curriculum kan je versturen naar info@intinya.be.

Je mag er op rekenen dat elke sollicitatie discreet wordt behandeld.