Maakt u zich als advocaat zorgen tijdens deze coronacrisis? Weet u niet meteen hoe u die moet aanpakken? Geen nood, Togbat bundelt alvast even tien tips om u op weg te helpen. De eerste vijf bespreken Bram en Sofie van Togbat graag even voor Jubel.be.

1. Blijf kalm tijdens de storm.

Bewaar de rust en maak doordachte keuzes. Dat klinkt eenvoudig, maar dat is het vaak niet in volle storm. Laat u niet leiden door de hectiek van het moment, de angst of frustratie. Ontkennen van de realiteit is niet zinvol, maar als een kip zonder kop handelen evenmin. Bepaal een strategie en actieplan.

2. Uw boot mag niet zinken.

Er moet voldoende liquiditeit zijn om de storm te trotseren. Overleven moet de eerste prioriteit zijn. Probeer de uitgaven te beperken waar dat op korte termijn mogelijk is. Als er binnen uw kantoor inspanningen worden gevraagd, voer die dan consequent door op alle niveaus.

Onze bevraging bij advocaten toonde al aan dat de instroom aan dossiers bij advocaten duidelijk daalt. Er is een krimp aan werk.

3. Duid een kapitein aan.

Tijdens een storm houdt best slechts één kapitein het roer vast. Kies voor iemand die de storm met vertrouwen en positiviteit trotseert. Er is geen plaats, en meestal ook geen tijd, voor uitgebreid overleg. Kies binnen de partnerstructuur, voor zover dat nog niet zo is, voor een coronacrisismanager. Laat één iemand de leiding nemen.

Zien jullie het ruimer, duidt dan een taskforce aan: een klein team dat de coronacrisis bij de keel grijpt voor het kantoor.

4. Hou iedereen aan boord.

Gooi niemand al te snel over boord, maar maak van het moment gebruik om net alle advocaten van uw boot te doen houden. Zo zorgt de crisis voor een cultuur in uw kantoor. Uw mensen zijn uw kapitaal, vergeet dat niet.

Ondertussen blijft de thuisisolatie voorlopig nog duren, dus veel van uw collega’s krijgen het misschien ook moeilijk. Hoe gaat het met hen? Al eens gevraagd? Communiceer met iédereen binnen uw bedrijf, niet enkel met de vennoten. Haal banden aan en vraag hoe het met iemand gaat. Help waar mogelijk voor een goede work –life balans.

U krijgt loyaliteit en vertrouwen in de plaats.

5. Kijk goed naar uw coördinaten.

Monitor nauwgezet de huidige workload. Hoewel iedereen vermoedelijk van thuis uit werkt, is het belangrijk dat de prestaties in dossiers op erg nauwkeurige wijze worden bijgehouden. Het is ook belangrijk dat iemand binnen uw kantoor wordt aangeduid om de evolutie van deze cijfers stipt op te volgen. Deze data bepaalt niet alleen uw huidige strategie, maar ook die op van de tijd die komt.

Benieuwd naar de vijf andere tips?

U vindt het tienpuntenplan voor advocaten van Togbat hier terug!

Togbat