Flexibele secretariaatsmedewerker voor legal markets

Vacature Marketingmedewerker
Geschreven door KnopsPublishing
  • Full Time
  • Herentals

Website KnopsPublishing

deeltijdse tewerkstelling mogelijk

KnopsPublishing is een meertalige uitgever voor de fiscale, financiële en juridische wereld met een passie voor innovatie.
Het biedt professionele gebruikers en studenten gespecialiseerde beroepsinformatie via onder meer:

  • op maat gemaakte wetboeken, tijdschriften en andere vakpublicaties, zowel op papier als digitaal;
  • geaccrediteerde opleidingen verzorgd door vooraanstaande specialisten;
  • online multimediaplatformen zoals advocatennet.be, lawyeronline.be, jubel.be, knowlex.be en mijnwetboek.be.

De KP-equipe is samengesteld uit gedreven, professionele medewerkers die zich met plezier inzetten om zowel elkaar, de auteurs als de concepten voort te stuwen. Voor de verdere ontwikkeling en groei zijn we op zoek naar een witte raaf!

KnopsPublishing is gevestigd in Gent, Brussel en Herentals en telt momenteel 10 interne medewerkers.

Voor de verdere commerciële uitbouw van onze kantoren en producten zijn we op zoek naar: een flexibele secretariaatsmedewerker

Functieomschrijving

Als secretariaatsmedewerker krijg je de uitdaging om het kantoor in Herentals mee succesvol vorm te geven. Je weet het team te organiseren en structureren en bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning.

Uw functie

  • Opvolgen van telefoons en ontvangst van bezoekers
  • Opvolgen van briefwisseling
  • Interne/externe vergaderingen organiseren
  • Intensief agendabeheer
  • Voorbereiden en finaliseren van documenten
  • Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier)
  • Algemene ondersteuning geven aan collega’s

PROFIEL

  • Nederlandstalig met zeer goede kennis van het Frans en Engels
  • Kennis MS Office Word, Outlook en PowerPoint
  • Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen en met deadlines kunnen werken
  • Zelfstandig kunnen werken, maar met oog voor het teamgebeuren
  • Flexibel ingesteld
  • Initiatiefrijk en positief ingesteld
  • Goede communicatievaardigheden
  • In staat om met veranderingen om te gaan
  • Nauwkeurig
  • Ervaring in een administratieve functie is een troef
  • U beschikt over een nuttig netwerk of heeft de ambitie om zo’n netwerk uit te bouwen;

Plaats van tewerkstelling

Als secretariaatsmedewerker bent u meestal werkzaam op kantoor te Herentals en onderhoudt u goede contacten met het hoofdkantoor in Gentbrugge.

Start tewerkstelling

Functie meteen beschikbaar

Uw reactie

Uw sollicitatie, bestaande uit uw cv en een gerichte motivatiebrief, is welkom op sophie@mijnwetboek.be. Verdere gegevens op 09 233 34 20.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar sophie@mijnwetboek.be

X